PLANEACIÓN

Actividad

El área de trabajo que desempeño es el de Gerente de Ventas

La empresa se llama Parques del Recuerdo

PLANEACIÓN  

“Cualquier organización está en búsqueda de ser exitosa. Por este motivo, se hace fundamental trazar un camino claro que permita alcanzar las metas previstas. Sin embargo, trazar este camino no significa sólo establecer el punto al que se quiere llegar, implica también plantear cuáles serán los pasos para alcanzar esa meta. (Articulo por Gabriel Roncario).

En el área de planeación se considero trazar una meta como priorizar recursos, dirección correcta, encontrar al cliente que reúna las características para el producto que se ofertara, el lugar donde se le recibirá al cliente, estaría a cargo un gerente de ventas con la experiencia comprobada y la mentalidad de plantear el plan estratégico por la gerencia, donde se tomara en consideración un presupuesto mensual una meta anual.

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

“Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva
Da a todo el equipo un sentido de dirección

Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

Aumenta la longevidad del negocio

Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

Permite tomar mejores decisiones

Incrementa la eficiencia operacional

Identifica y establece prioridades para la organización.

Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

Reduce los efectos y cambios adversos.

Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones erróneas.

Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.

Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización”. Articulo por Gabriel Roncario)

ORGANIZACIÓN


En la organización se coordino que los gerentes estén supervisando a cada área que cumpla su función, el área contable que se priorice el tema de facturación, inversiones, pagos y egresos, los obreros cumplan sus horas de trabajo y su respectiva remuneración, que cada responsable cumpla su actividad especifica.

QUE ES ORGANIZACION

1. (¿que es organización ? es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o mas personas, capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo en común. la organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

2. tipos de organización organización formal organización lineal organización funcional organización línea staff organización informal organización por producto/mercadeo organización matricial

3. clasificación de la organización las organizaciones puedes ser clasificadas de acuerdo a los siguientes criterios: 1. finalidad ( con fin de lucro y sin fin de lucro) 2. estructura ( formales e informales ) 3. tamaño ( grande, pequeña, mediana)

4. recursos de la organización son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, y se difieren según sus actividades. 1 recursos humanos 2 recursos materiales 3 recursos económicos/financieros 4 recursos tecnológicos 5 recursos intangibles

5. formas organizacionales • actividades o giro • origen del capital • magnitud de la empresa ambiente organizacional • ambiente interno • ambiente externo estructura y procesos de la organización se refiere a la forma en que divides, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a la relación entre gerente y empleado. ¿cual es el rasgo esencial de cualquier tipo de organización ? lo esencial seria que las personas que la integran se comuniquen y estén desacuerdo en actuar de forma coordinada en el logro de los objetivos propuestos. ¿ que es estructura organizacional? es un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia)

INTEGRACION

La integración comenzó con la contratación del personal idóneo, se hizo el reclutamiento se capacito al personal para las distintas áreas a ocupar, el personal de venta fue invitado a la capacitación de producto, paquetes comerciales, infraestructura de la empresa e historia de la misma.

Se priorizo el perfecto conocimiento de lo que la empresa ofrece al los clientes, como el seguro de vida, la cobertura y las carencias de cada contrato, se pensó en el recorrido a todo el personal de todas la instalaciones, la presentación de cada uno de ellos una integración total.

“Integración empresarial es el proceso por el que se somete a un grupo de sociedades a una dirección única o coordinada. La integración empresarial puede manifestarse de distintas formas:

— Mediante el crecimiento empresarial externo, resultante de la participación o adquisición de empresas de igual o diferente ramo de actividad.

— Mediante las asociaciones o agrupaciones empresariales en las que las diferentes empresas siguen manteniendo su personalidad jurídica independientemente, aunque en la práctica se encuentre limitada por las directrices de una dirección unitaria o por los compromisos derivados de la consecución de unos objetivos comunes.”

DIRECIÓN

En este proyecto de empresa se entablo que mi responsabilidad seria ene le guiar a el equipo de trabajo, motivar y capacitar constantemente con la finalidad de cumplir las metas propuestas por la gerencia general.

Tendría que vigilar el cumplimento de los reportes diarios donde reflejaría el trabajo solicitado para cada asesor de negocios, e investigar la competencia con sus planes de penetración de mercado y a la vez sacar un análisis de lo referente a como se encuentra el mercado en la ciudad y en la provincia.

 Retos de la Dirección Comercial

(En la actualidad, los clientes son exigentes, están informados y son «infieles», además existe un mercado cambiante dentro del cual es imprescindible adaptarse para sobrevivir, lo que implica asumir nuevos retos.

Algunos de esos retos a los cuales tienen que hacer frente las organizaciones y en particular la dirección comercial, son los siguientes:

Mentalizar de que todo el mundo en la organización vende.

Pensar más en clave de cliente.

Otorgar valor a la venta.

Especializar a los equipos comerciales.

Conseguir una experiencia de cliente que enamore.

Trabajar la omnicanalidad.

Adaptarse a un mercado en cambio.

Estar a la vanguardia trabajando la innovación.

Mejorar los procesos frente a clientes hiperconectados e hiperinformados (infoxicados).

Sentir pasión por lo que se hace y transmitirlo.

Como conclusión, los departamentos comerciales seguirán creciendo en importancia y continuarán creando sinergias con otros departamentos. Suya seguirá siendo también la responsabilidad de mostrar a los clientes las ventajas de los productos. Por su parte, los directores comerciales deberán encargarse de mantener actualizado su departamento en materia de creatividad, estrategias de venta y otras cuestiones que mejoren la relación con los clientes.)Publicación de SMAT BUSSINES SCHOOL.

CONTROL

Cada área esta supervisada por un analista de datos donde recoge la información de los procesos donde se estimada por áreas su cumplimento de metas y obligaciones encomendadas a cada responsable, revisión a los asesores de metas propuestas y el control de las documentaciones de cada cliente a si podemos valor el resultado de cada uno de ellos y el área de desenvolvimiento de ventas y demás.

¿En qué consiste el control del proceso administrativo?

Entendemos por proceso administrativo al conjunto de fases a través de las cuales una organización o empresa utiliza los recursos para los que dispone. Recordemos que el control corresponde a la última de las etapas de las que dispone el proceso administrativo, después de la planificación, la dirección y la organización.

Durante la etapa de control se persigue evaluar si los objetivos y las medidas adquiridas durante la fase de administración han sido las adecuadas, o si por el contrario, es necesario incorporar ciertos cambios que permitan acercar más sobre los resultados a obtener.

Las funciones del control en el proceso administrativo se pueden definir en relación a los siguientes puntos:

Automatización de la regulación. Hay que tener en cuenta que en ocasiones, puede ser necesario detectar cualquier irregularidad o actividad errónea, por parte de los equipos de trabajo subordinados. Ejercer un mínimo de control sobre estas acciones ayudará a poder revertir el problema a una situación estratégica.

Objetivo administrativo. Como explicábamos en el punto anterior, el control consiste también en la última fase del proceso administrativo.

Capacidad restrictiva. El control permite actuar como un agente coercitivo sobre la conducta no deseada entre miembros del equipo. De este modo, permite delimitar sus funciones y prohibir el libertinaje sin control.

REFENRENCIAS

https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

https://www.facebook.com/COINVERAMBATO/ https://www.slideshare.net/kandy05/que-es-organizacion-44175140

https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASMTYzNTtbLUouLM_DxbIwMDS0NDQ3OQQGZapUt-ckhlQaptWmJOcSoAFJazPDUAAAA=WKE

https://www.google.com/search?q=direccion+comercial&rlz=1C5CHFA_enEC921EC921&sxsrf=ALeKk02WG0ps0oxlvidcg-8_Yzy_tpxAxQ:1602350167184&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwj925TEw6rsAhXptlkKHR1nDM0Q_AUoAXoECCEQAw&biw=1440&bih=646 http://www.smat.es/smat-opina/direccion-comercial-marketing/#:~:text=La%20Direcci%C3%B3n%20Comercial%20es%20ese,%2C%20promociones%2C%20etc.)

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